Inhalt

• Hauptunterschied
• Memo vs. Letter
• Vergleichstabelle
• Was ist das Memo?
• Gründe, ein Memo zu schreiben
• Was ist Brief?
• Arten von Briefen
• Hauptunterschiede
• Fazit

Hauptunterschied

Der Hauptunterschied zwischen Memo und Brief besteht darin, dass ein Memo verwendet wird, um Informationen als interne Kommunikation in einer Organisation an eine Gruppe von Empfängern weiterzuleiten, und Brief ist im Allgemeinen eine Form der Kommunikation zwischen einzelnen Personen.

Memo vs. Letter

Das Memo ist die Art der Kommunikation in einem Geschäftsumfeld. Es ist normalerweise für die interne Kommunikation gedacht, das heißt, es wird verwendet, um s innerhalb der Organisation oder des Unternehmens zu übermitteln, während ein Brief ein Brief ist, der von einer Person an eine andere Person gesendet wird, um Informationen zu übermitteln, die die Person erhalten soll. Ein Memo ist in der Regel informell, kurz und prägnant, und der Brief kann kurz oder lang sein. Es gibt viele Arten: Dankesbriefe, persönliche Briefe und Geschäftsbriefe. Mit dem Memo können Sie eine Besprechung anrufen oder eine Person zum Handeln auffordern. Es hat eine Kopfzeile, die anzeigt, woher es kommt, an wen es gerichtet ist, das Datum und den Gegenstand des Memos. Andererseits enthält der Brief mehr Wörter und Informationen und verwendet eine formale Sprache. Ein Memo kann an eine einzelne Person oder an alle Personen im Unternehmen gerichtet sein, während der Brief ein bestimmtes Thema anspricht und an bestimmte Personen gesendet wird. Das Memo benötigt nicht unbedingt einen Kurier, da es für einen Empfänger innerhalb der Organisation bestimmt ist, obwohl Memos auch an andere Zweige der Organisation gesendet werden und der Brief normalerweise über einen Kurier versandt oder von einem Vertreter der Firma zugestellt wird.

Vergleichstabelle

Was ist das Memo?

Ein Memo ist eine Abkürzung für Memorandum. Es ist eines der wichtigsten Kommunikationsmittel in der Geschäftswelt. Sein Hauptzweck ist es, als Erinnerung zu dienen oder Anweisungen zu geben. Wieder sind solche Rundschreiben ein Mittel zur Massenkommunikation, d. H. Zur Kommunikation mit einer großen Anzahl von Personen innerhalb der Organisation.

Gründe, ein Memo zu schreiben

• Als eine Erinnerung
• Markieren Sie ein Ereignis oder einen Umstand
• Ein Ereignis nachzählen
• Führen Sie ein offizielles Protokoll über alles
• Informationen oder Anweisungen weitergeben

Was ist Brief?

Ein Brief ist eine schriftliche Mitteilung oder kann handgeschrieben oder auf Papier geschrieben werden. Es wird in der Regel per Post oder Brief in einem Umschlag an den Empfänger versandt, obwohl dies als solches nicht erforderlich ist. Jede solche Übermittlung per Post ist ein Brief, ein schriftliches Gespräch zwischen zwei Parteien.

Arten von Briefen

• Förmlicher Brief: Diese Briefe verfolgen ein bestimmtes Muster und eine bestimmte Formalität. Sie werden streng professionell behandelt und gehen direkt auf die betreffenden Probleme ein.
• Formloser Brief: Dies sind persönliche Briefe. Sie müssen keine festgelegten Muster verfolgen oder Formalitäten einhalten.
• Geschäftsbrief: Dieser Brief, der von Geschäftskorrespondenten verfasst wurde, enthält in der Regel kommerzielle Informationen wie Angebote, Bestellungen, Beschwerden, Reklamationen, Briefe für Sammlungen usw.
• Offizieller Brief: Diese Art von Brief wurde geschrieben, um Büros, Zweigstellen und Untergebene über offizielle Informationen zu informieren.
• Sozialer Brief: Ein persönlicher Brief anlässlich eines besonderen Ereignisses wird als sozialer Brief bezeichnet. Die kostenlosen oder Glückwunschschreiben, Kondolenzschreiben, Einladungsschreiben usw. sind alle soziale Briefe.
• Rundschreiben: Ein Brief, der einer großen Anzahl von Personen Informationen mitteilt, ist ein Rundschreiben.
• Beschäftigungsschreiben: Beliebige den Beschäftigungsprozess betreffende Briefe, wie Beitritts-, Beförderungs-, Bewerbungsschreiben usw.

Hauptunterschiede

1. Das Memo wird als kurze, informelle Mitteilung bestimmter Informationen an die Mitglieder der Organisation definiert. Umgekehrt werden Briefe als Mittel der mündlichen Kommunikation verstanden, die einen Brief an eine außerhalb des Geschäfts stehende Partei enthalten.
2. Die Verwendung von Memo ist organisationsintern in dem Sinne, dass es zwischen zwei Abteilungen oder Einheiten ausgetauscht oder vom Manager gesendet wird, um Untergebene zu benachrichtigen. Im Vergleich dazu ist die Verwendung von Briefen extern, da sie zwischen zwei Geschäftshäusern oder zwischen dem Unternehmen und dem Kunden ausgetauscht werden.
3. Das Memo muss nicht signiert werden, da es in der Organisation verwendet wird. Der Brief muss jedoch von dem, der ihn hat, ordnungsgemäß unterschrieben werden.
4. Ein Memo verwendet einen informellen Ton und ist direkt auf den Punkt. Auf der anderen Seite sind Briefe sehr formal und enthalten viele Informationen.
5. Wenn es um die Länge geht, sind die Buchstaben im Vergleich zum Memo länger.
6. Technische Jargons werden normalerweise in Memos sowie in Personalpronomen verwendet. Verschiedene Briefe vermeiden die Verwendung von Fachjargons und Bedingungen, die nicht leicht zu verstehen sind. Außerdem werden Briefe in der dritten Person geschrieben.
7. Memos werden geschrieben, um eine Abteilung oder Anzahl von Mitarbeitern über eine bestimmte Angelegenheit zu informieren oder zu leiten, und so wird es normalerweise von einer Perspektive zur anderen geschrieben. Im Gegenteil, Briefe sind privat, da sie an eine bestimmte Partei oder einen bestimmten Kunden gerichtet sind.

Fazit

Das Memo wird verwendet, um bestimmte Informationen an viele Personen zu übertragen, die in derselben Organisation arbeiten. Es spielt eine wichtige Rolle bei der Aufzeichnung der täglichen Geschäftsaktivitäten. Im Gegensatz dazu werden Briefe als die beste Art der schriftlichen Kommunikation angesehen, mit der Informationen an / von einer externen Partei weitergegeben oder eingeholt werden.