Inhalt

• Hauptunterschied
• Vergleichstabelle
• Was sind formale Gruppen?
• Was sind informelle Gruppen?
• Hauptunterschiede

Hauptunterschied

Kommunikation ist einer der zentralen Prozesse in unserem Leben, durch den man Gedanken, Informationen, Gefühle und vieles mehr austauschen kann. Die Kommunikationsmittel ändern sich mit dem technologischen Fortschritt ständig, zum Beispiel wurden in den 90er Jahren hauptsächlich Telefone für die Kommunikation verwendet, heutzutage sind Smartphones für Kommunikationszwecke weit verbreitet. Hauptsächlich kann die Kommunikation von zwei Arten sein; verbale Kommunikation und nonverbale Kommunikation. In Organisationen wird die Art der verbalen Kommunikation für den Informationsaustausch oder die Weitergabe der Informationen verwendet. Darüber hinaus ist die verbale Kommunikation in zwei Kommunikationsformen unterteilt; formelle Kommunikation und informelle Kommunikation. Beide Arten der Kommunikation werden in den Organisationen von den formellen bzw. informellen Gruppen durchgeführt. Die Gruppe in der Organisation, die von der Organisation selbst gebildet wird, um bestimmte Aufgaben im Büro zu erfüllen, wird als formelle Gruppe bezeichnet. Die formale Gruppe führt die formale Kommunikation durch, dh die Kommunikation erfolgt über den offiziell festgelegten Kanal. Andererseits wird die informelle Gruppe von den Mitarbeitern selbst gebildet und basiert auf ihrer persönlichen Ähnlichkeit, Haltung, Beziehung und anderen Faktoren. Innerhalb der Organisation nehmen die informellen Gruppen die informelle Kommunikation auf, da es keinen offiziellen Kanal gibt und das Diskussionsthema noch umfassender ist.

Vergleichstabelle

	Formale Gruppen	Informelle Gruppen
Über	Formelle Gruppen in einer Organisation sind die offiziellen Gruppen, die von der Behörde oder der Geschäftsleitung eingerichtet wurden, um talentierte und kompetente Personen zu vereinen, um als Team zu arbeiten und ein gemeinsames Organisationsziel zu erreichen oder um eine Aufgabe zu erfüllen.	Informelle Gruppen in einer Organisation sind inoffizielle Gruppen, die von den Organisationsmitgliedern selbst erstellt werden. Informelle Gruppen sind für die Mitglieder auf einer gemeinsamen Tagesordnung oder Interesse zu vereinen. Es hat nichts mit dem Nutzen eines bestimmten Unternehmens zu tun.
Größe	Formale Gruppen können je nach Aufgabe und Zweck groß und sogar klein sein.	Informelle Gruppen sind normalerweise klein, können aber in großen Organisationen groß sein.
Dauer	Formale Gruppen sind in der Regel temporärer Natur und werden aufgelöst, sobald die Aufgabe abgeschlossen ist. In einigen Fällen können formelle Gruppen auch dauerhaft sein.	Informelle Gruppen sind meistens permanent. Sie werden nur durch äußeren Druck oder durch das Verlassen eines Einzelnen aufgelöst.
Beziehung der Mitglieder	Die Mitglieder einer formellen Gruppe sind meist Kollegen und sind beruflich verbunden, keine emotionale Bindung.	Die Mitglieder der informellen Gruppen stehen sich nahe, da sie aufgrund gemeinsamer Tagesordnung und Gemeinsamkeiten miteinander verbunden sind. Freundschaft und starke emotionale Bindung können sich ebenfalls leicht entwickeln.
Kommunikation	In den formalen Gruppen werden von allen Mitgliedern eine systematische Art und Weise der Kommunikation verwendet und befolgt.	In den informellen Gruppen kommunizieren die Mitglieder auf eigene Faust und bequem mit anderen Mitgliedern.
Verhalten der Mitglieder	Das Verhalten der Mitglieder in den formellen Gruppen ist absolut professionell. Jeder folgt dem von der Organisation festgelegten Verhaltenskodex.	Das Verhalten der Mitglieder in den informellen Gruppen basiert vollständig auf dem Interesse der Einzelpersonen und ihrer eigenen sozialen Persönlichkeit.
Behörde	Formelle Gruppen sind autorisierte Gruppen, die vom Management der Organisation selbst entwickelt und geleitet werden.	In den informellen Gruppen wählen die Mitglieder ihre eigenen Führer und die Autorität ist vollständig unter den Mitgliedern.
Aufsicht	Formelle Gruppen werden von den Geschäftsleitungsbeamten oder der Ernennung der Leiter durch die Geschäftsleitung überwacht. Es ist einfach, Mitglieder der offiziellen Gruppen zu verwalten.	In den informellen Gruppen ist es ziemlich schwierig, Einzelpersonen zu verwalten und zu beaufsichtigen. Normalerweise ist eine einstimmig gewählte Person dafür verantwortlich und das in geringem Umfang auch.
Zweck	Der Hauptzweck formaler Gruppen besteht darin, Einzelpersonen dazu zu bringen, als Team zusammenzuarbeiten und das gewünschte gemeinsame Ziel einer Organisation zu erreichen. Dies kann auch zur Ausführung einer vorübergehenden Aufgabe durchgeführt werden.	Informelle Gruppen werden normalerweise von Menschen mit gemeinsamen Interessen gebildet. In verschiedenen Organisationen kann der Zweck informeller Gruppen variieren. Einer der am weitesten verbreiteten Zwecke ist die Unterhaltung und die Sicherheit der Rechte von Mitgliedern der Organisation.

Was sind formale Gruppen?

Die formalen Gruppen werden von den Organisationen zugewiesen, um die Arbeitseffizienz zu erhöhen oder bestimmte Aufgaben zu erfüllen. Die dazugehörigen Mitarbeiter verfügen über eine starke Kommunikation untereinander und haben auch Erfahrung in der Teamarbeit. Die Größe der formellen Gruppe kann je nach Initiative der Organisation sogar groß sein.Der einzige Zweck der formellen Gruppe besteht darin, sicherzustellen, dass die bestimmte Arbeit pünktlich erledigt wird. Es hat nichts mit den persönlichen Eigensinnen und der Freizeit zu tun. Die dazugehörigen Mitarbeiter sind eng aufeinander abgestimmt und entsprechend ihrer definierten Position im Unternehmen von Bedeutung. Die formellen Gruppen verwenden formelle Kommunikation, um Gedanken, Informationen und Ideen auszutauschen. Es sollte erwähnt werden, dass die formelle Kommunikation über den offiziell festgelegten Kanal erfolgt. Die Konversation ist in dieser Form der Kommunikation bereits festgelegt und es werden eher arbeitsorientierte Diskussionen geführt. Bei dieser Art der Kommunikation werden bestimmte Regeln und Vorschriften sowie Konventionen und Stile befolgt.

Was sind informelle Gruppen?

Die Mitarbeiter bilden die informellen Gruppen innerhalb einer Organisation. Der Hauptgrund für die Bildung einer solchen Gruppe ist die enge Bindung und Beziehung zu den Kollegen, basierend auf deren Vorlieben, Einstellung und Interessen. Die informellen Gruppen sind niemals arbeitsorientiert, so dass aufgrund der Bezeichnung im Unternehmen niemand die Bedeutung hat. Die Konversation in den informellen Gruppen ist umfangreicher, da die Leute in der Freizeit im Büro scherzen, sich austauschen und miteinander klatschen. Die informelle Kommunikation findet zwischen den informellen Gruppen in den Organisationen statt, da die offiziell festgelegten Kanäle in dieser für die Kommunikation nicht verwendet werden. Die informelle Kommunikation ist die Art der Kommunikation, die stattfindet, wenn Kollegen miteinander interagieren. Sie kann sich während einer Kaffeepause in der Kantine oder im Gartenbereich des Büros befinden. Bei dieser Art der Kommunikation werden keine Regeln und Vorschriften befolgt und es kann sich um eine Konvention oder einen Stil handeln. Das Gespräch kann auch in Bezug auf die Büroarbeit zweckdienlich sein, obwohl es sich hauptsächlich um das persönliche Leben, Gerüchte über Büropersonal oder viele andere Themen handelt.

Hauptunterschiede

1. Die formalen Gruppen werden von den Organisationen zugewiesen, während die Mitarbeiter die informellen Gruppen innerhalb einer Organisation bilden.
2. Die formalen Gruppen sollen die Arbeitseffizienz steigern oder bestimmte Aufgaben erfüllen. Auf der anderen Seite sind die informellen Gruppen nicht arbeitsorientiert, sondern drehen sich hauptsächlich um das persönliche Leben, Klatsch über Büropersonal oder viele andere Themen.
3. Die Größe der formellen Gruppe kann je nach Initiative der Organisation sogar groß sein, während die informelle Gruppe vergleichsweise kleiner ist.
4. In formellen Gruppen werden bestimmte Regeln und Vorschriften sowie Konventionen und Stile befolgt. Im Gegensatz dazu werden in informellen Gruppen keine Regeln und Vorschriften befolgt oder zugewiesen.
5. Derjenige hat in den formalen Gruppen gemäß seiner / ihrer Bezeichnung in der Organisation mehr Bedeutung, während niemand die Bedeutung aufgrund der Bezeichnung in der Firma hat.